Categorieën
Tips & tricks

De weg naar gezond financieel gedrag: orden je administratie

De allereerste stap op weg naar een gezond financieel gedrag is het ordenen van je administratie. Wij helpen je op weg met een stappenplan. In combinatie met het budgetoverzicht dat Cake creëert, geeft je dat dé tools in handen om bewust met je geld om te gaan.

Tips & Tricks van CEBUD

De allereerste stap op weg naar een gezond financieel gedrag is het ordenen van je administratie. Daaronder verstaan we alle rekeningen die je ontvangt, contracten die je hebt afgesloten, garantiebewijzen en belangrijke documenten zoals fiscale attesten of loonfiches.  

Waarom? Daarom!

Weten waar je alles bewaart en hoe je het juiste document snel kan vinden, bespaart je onnodige kopzorgen. Je verliest geen tijd meer met het zoeken naar die ene pincode of dat contactadres, en je hebt een overzicht van alle lopende contracten en abonnementen. Uit die ordening leer je ook al een eerste keer waaraan je geld spendeert. In combinatie met het budgetoverzicht dat Cake creëert, geeft je dat dé tools in handen om bewust met je geld om te gaan.  

Stap 1: start sorting  

Je beslist eerst hoe je jouw administratie wil ordenen: op papier, digitaal of kies je liever voor the best of both worlds? Orden daarna al je documenten per thema zodat het voor jou logisch is: huisvesting, energie, telecom, mobiliteit, gezondheid, belastingen, schulden, aankopen en garantiebewijzen, … In een digitale administratie maak je voor elk thema een aparte digitale map. In een papieren administratie bewaar je elk thema in een aparte kaft of sorteer je de thema’s in één map met tussenbladen. Maak daarna in elk thema een onderscheid tussen facturen en belangrijke documenten (contracten, brieven, pincodes, …). De belangrijke documenten bewaar je samen. Rangschik vervolgens alle facturen van hetzelfde thema chronologisch en zorg dat het meeste recente vooraan zit. Als je een digitale administratie bijhoudt, kan je aan de hand van de bestandsnaam handig sorteren. Zodra je een goede ordening hebt, maak je er best een gewoonte van om elke week je administratie bij te werken.  

Stap 2: voor de money-addicts  

Koppelde jij al je verschillende bankrekeningen al aan Cake? Goed, want dan kan je meteen verder met deze tweede stap. Deed je dat nog niet? Dan is het handig om dat wel te doen: zo heb je in één app een overzicht van al je financiële verrichtingen.  

Als je ordening op punt staat, vergelijk je de verrichtingen in je Cake-app met je administratie. Zijn er uitgaven waarvan je geen documenten terugvindt in je administratie? Breng dan in kaart voor welke uitgaven je toch documenten zou moeten hebben. Bij een online bestelling van kledij of schoenen is dat niet van tel, maar de overeenkomst van je brandverzekering of het garantiebewijs van een smartphone moet je goed bewaren. Ga dus op zoek naar de juiste documenten en voeg ze op de juiste plaats toe in je administratie. Kan je de papieren nergens vinden? Vraag dan aan de verkoper of je een kopie kan krijgen.  

Stap 3: filter je grote uitgaven  

Blader door je facturen en maak een overzicht van alle duurdere betalingen die je doet. Noteer in een schema waaraan je 100 euro of meer betaalt, en hoe vaak je die uitgave doet. Is dat maandelijks, drie- of zesmaandelijks, jaarlijks of eenmalig? Zo ontdek je wat jouw grote uitgavenposten zijn. In onze volgende blogs helpen we je om hiermee aan de slag te gaan.  

Vuistregels voor een geslaagde administratie

Beslis of je gaat voor digitaal, op papier of een combinatie.

Geef in Cake en je administratie je uitgavecategorieën dezelfde naam. Dat is nóg handiger.
 
Zorg voor voldoende onderverdelingen of (digitale) mappen.

Laat je rekeningen niet te lang liggen. Als je ze betaalt, sorteer je ze best meteen.

Noteer je betaaldatum op elke factuur. Zo kan je bij een eventuele discussie snel zoeken in je bankafschriften of in Cake voor een overzicht van al je rekeningen samen.

Ontdek Hier kan je daar alles over lezen. hoe lang je alles bewaart.

Check of digitale archieven zoals Doccle en Zoomit handig kunnen zijn voor jou.

Nood aan een uitgedacht klasseersysteem? Check dan of de CEBUD-tussenbladen jouw redder in nood zijn.
 
Geen zin in deze lastige klus? Volg ons stappenplan en doe het in stapjes. Verzamel eerst al je documenten. Verdeel ze daarna in thema’s. Sorteer daarna je documenten per thema. En, klaar! Piece of Cake.